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TCC办公协作平台

  为什么选择TCC.Net

  这是否你想象的OA呢?一个个的功能罗列,什么日常安排、火车时间表、项目管理、请假申请……等等功能,全部分功能模块排出来了。乍一看,办公桌面好像清洁多了。但是实际用起来又是如何呢?能真正帮助你提高效率吗?能有效地实现工作的自动化吗?答案显然是否定的。那只是一些小工具的罗列而已,真正的事务流程又怎么会是这些功能模块能包容的呢?!现实的OA是每一个企事业单位都不同的,是具有个性的,应该由用户自己定义的。这才符合客户的实际使用情况。

  我们要求的是能帮助提高办事效率和能够进行自我增值的办公管理系统,而不是小工具的集合,这就是我们选择OA的唯一标准。

  产品概述

  流程专号概述

  <<流程专号>>是一套基于SQL数据库的工作流开发平台,是一个应用中间件,利用它能构建企事业单位的信息管理系统。其解决方案通过把单位的日常工作分解为一个个流程,通过网络平台,实现网络办公,同时实现管理工作,增强协调工作能力,从而产生良好的信息管理效益。

  <<流程专号>>的目的是为企事业单位迅速构建信息管理系统,让想用的单位“用得起、用得上、用得好”。 它解决了表格与流程规范、表格与流程关联的难题,这就意味着企业可以从任何一个管理层面开始实施,所以大家能“用得上”。它不像ERP那样遥不可及,可以按照使用者的实际情况逐步建立管理模块,使用者自己随时可以增加,简单方便,使得建立系统的成本大为降低,平易近人的价格使大家能“用得起”。使用者就是管理者,他们最清楚自己的需要,这样才“用得好”。

  在这里,将详细介绍<<流程专号>>有关事项,包括我们最为关心的如何将程专号应用到实际的工作环境中,和产生良好的管理效应。

  <<流程专号>>是什么?

  在现代管理中,著名的高级管理顾问非弗洛蒙德.马里克博士推荐的7种管理工具中,就包含有报告、预算、绩效评估,它们主要依靠表格反映可对比的数据。因而,管理表格是无论在企事业单位,都是形成众多管理系统的有效方法之一,如办公总务管理、财务管理、人事管理等等。所以表格非常重要,而<<流程专号>>恰恰表现在表格方面有很大的优势。

  1.<<流程专号>>首先是一个基于工作流的办公自动化信息系统平台

  像大部分的OA系统一样,<<流程专号>>能形成多种功能模块,如办公总务管理、财务管理、人事管理、会议管理等等。这些通常时审批流程,而这些功能模块无需要专门人员开发,只要系统管理员或者使用者按照实际需要即可轻松完成。如一个典型的工作汇报流程,发文者按照预定的流程发起流程,文件就自动流向审批者,审批者审批后进入数据库存档。

  2.<<流程专号>>是一个管理工具

  在企事业单位运作中,围绕报告、预算、绩效评估这3工具形成了经营战略管理、财务管理、人事管理、市场营销管理、生产管理、质量管理、采购与仓储管理、办公总务管理、企业经营诊断管理、管理人员自我管理等一系列管理表格。

  现代企事业单位希望进行科学有效的组织结构管理与设计,这就要求首先设计好组织结构管理表格,以精确地反映单位的组织结构及组织中各人的分工,帮助单位确定各人的权力及职责,才能保证组织结构的正常运行。而<<流程专号>>正好是针对表格开发的,它解决了表格与流程规范、表格与流程关联的难题,使得企事业单位可以从任何一个管理层面开始实施。

  3.<<流程专号>>是一个方便的数据库系统

  <<流程专号>>主要利用颗粒化技术,即简单来说是数据库的服务应用技术,是通过把界面切碎为可控制的单元的技术。它由信息录入控制和统计报表输出两大组件构成。我们利用WORD,按照既定的标式,定义众多不同的模板,然后形成不同的流程。当输入数据时,系统通过解释器将表格颗粒化,数据被存放在一个个数据库表中。于是对数据的处理就简单方便得多了,而且处理功能也比较强大。

  4.<<流程专号>>实现了通用OA开发平台

  现在市面上的大多OA系统,设定了很多功能模块,但是对于企事业单位来说,这些都不能满足他们的实际要求。我们知道,企业自身最熟悉自己的管理,自己的管理自己开发,这是使用者最为希望的自由设定管理系统。故<<流程专号>>把事情简化,利用WORD工具,按照需要设置模板和流程,形成不同的功能模块。同时,通过简单的设置,达到流程的自由控制。

  5.<<流程专号>>又是一个容易的二次开发平台

  利用<<流程专号>>,我们能开发出多种管理系统,而且用户可以自己完成,开发周期短、过程简单、投入低,最重要的是自己管理自己开发,保证合用、好用。

  通过稍微懂IT知识的系统管理员,可以轻易的实现系统用户的账号、岗位、人员、模板、流程、数据库表、查询、权限等等设置,这些无需任何编程即可轻松完成。

  同时,对于要求复杂的用户,<<流程专号>>开放专门的数据接口,来完成功能复杂的需求,或者是与其他程序的对接。

  6.<<流程专号>>提出了新的设计理念

  我们知道,现在很多单位上系统都希望大而全,但是这样风险较大。<<流程专号>>解决了表格与流程规范、表格与流程关联的难题,这就意味着企业可以从任何一个管理层面开始实施,不需要象ERP的实施一样需要给企业动全身的手术,使得任何企业都可以应用。

  TCC 流程专号应用

  <<流程专号>>能做什么?

  <<流程专号>>作为一个通用的OA开发平台,当然是实现办公管理问题了。主要是处理以流程审批为主的管理系统,如政府行政事业单位的办公系统,企业的信息化管理系统,各行业的信息管理系统。当然很多时候有些应用并不完全相同,但是我们只要稍微修改,就能适合不同的应用了。

  1. 政府行政事业单位的办公自动化解决方案

  <<流程专号>>应用在政府为企业、市民的一站式服务,大大的改善政府的形象和加快审批手续。《TCC---政府电子服务平台》分为两种入口,一种是办公入口,具备审批、沟通、增加服务项目、新闻发布、通讯录、电子邮件、系统维护等功能;另一种入口是服务对象的入口,具备浏览新闻、注册用户、填写服务项目、查阅服务的功能。

  优点在于:

  1.) 可以快速、灵活组建服务;

  2.) 适合组建异地联合办公模式;

  3.) 实现动态新闻发布;

  4.) 树立新形象。

  2. 企业的信息管理解决方案

  灵活、好用、低成本这是中小型企业信息化建设的前提,很多时候,大型的ERP并不适合他们的需求。<<流程专号>>解决了表格与流程规范、表格与流程关联的难题,这就意味着企业可以从任何一个管理层面开始实施,不需要像ERP的实施一样需要给企业动全身的手术,使得任何企业都可以应用。

  3. 各行业的管理、办公自动化解决方案

  <<流程专号>>能在很多行业上得到良好的应用,特别是以流程审批为主的系统中。其实,企业的信息化除了财务、仓库等一些特定的系统采用专门的软件外,大部分还是以审批流程为主的管理系统。因此,<<流程专号>>在办公自动化、人事管理、业务工作流、设备管理、客户服务等等都能产生很好的应用效果。

  其实,只要掌握<<流程专号>>的使用方法,就能做出很多合适的功能模块。当然,按照实际情况,如果通过简单的二次开发,能产生更多、更好的应用。

  TCC 流程专号特点

  1.B/S结构,简单、易用

  B/S结构为互联网上的使用方式,使用者通过浏览器就能了解到所有信息。客户端全面支持浏览器,使得使用简单、易用,无需复杂的培训,一用就能熟练掌握。同时,系统有详细的帮助说明,以备不时之需。

  2.通用性广,适用性强

  <<流程专号>>专门针对流程审批而开发的,考虑到企事业单位的办公使用常规性和可变性,从而提供多层面的可随意设计应用服务。以日常办公为主体,以管理为延伸。适合企事业单位的多部门协调、多人合作的业务关系。同时,自由方便的流程设置,可以采用自由流程或者是固定流程,使审批流程完美无瑕。

  3.实施性好,扩充性强

  <<流程专号>>所有的账号、岗位、人员、模板、流程、数据库表、查询、权限等等设置,都能通过简单的设置就可以完成,无需专门编程人员处理。同时,由于功能模块设置简单方便,使得系统功能得到很大的扩张。

  4.完善的权限设置,使得管理无后顾之忧

  <<流程专号>>系统中共有4种角色,其中3种属于管理角色,分别是:admin,master,部门管理员。另外一种角色是系统普通的应用者。每个角色拥有不同的权限,而且区分明确。同时,系统采用密码管理,多重保护,使管理者放心.

  5.经济实用、高性价比

  <<流程专号>>帮助企事业单位轻松地把内部自动化办公网络组建起来,同时也能把互联网连接起来。同时,由于采用了B/S的方式,大大地降低了对系统硬件的要求,具有较高的性能价格比。

  6. 兼容性好,容易糅合其他系统

  通过<<流程专号>>的菜单管理,可以轻松的连接上其他WEB页,或者是其他B/S程序。同时通过<<流程专号>>权限管理,更好的控制用户的访问权限。这样,同一个入口使得系统更加容易管理。

  TCC 流程专号的优势

  1.自由定制管理表格,灵活多变的流程处理。

  <<流程专号>>所用管理表格均可通过WORD来设计,无需编程人员特别开发,可以说简单方便,这无疑降低了系统管理门槛。同时,使用者本来就是管理者,自己管理自己设计,熟悉业务流程,就能设计出很合适的应用表格。

  其次,通过简单的系统设置,就可以将流程定义为自由流程或者是固定流程。同时,通过设置关键节点,使得流程的内涵大为丰富,也符合人们的行为习惯。

  2.表格颗粒化技术

  简单地说,表格颗粒化技术就是数据库的服务应用技术,是通过把界面切碎为可控制的单元的技术。它由信息录入控制、和统计报表输出两大组件构成,它将为应用系统带来真正的快速面向业务应用的技术。

  信息录入控制组件,包括界面解释器、权限控制器、和数据连接引擎。通过录入组件,使得系统可以把绘制的表格实现为录入界面;同时通过简单的单元格的配权,实现其录入整个过程中信息有限性;并且实现界面有效数据与数据库的连接。

  统计报表输出组件,包括报表设计器、报表引擎、和报表浏览器。用于设计报表、服务器处理报表和浏览报表。

  所有可控制的单元的数据将被存放到数据库里,可以通过授权随意查询任何单元格数据。同时,在后续的版本中我们将实现数据的统计分析功能。这大大的提高它的数据处理能力。

  3. 实施快、开发周期短、使用和维护简单

  由于软件的架构比较合理,考虑到使用的方方面面,使用者只要熟悉WORD表格的制作就能实施系统工作了。按照实际情况用word划出想要的表格,提交到<<流程专号>>中(TCC的解释器将破碎表格成为颗粒化数据)。然后根据工作流设计流程,将表格挂接流程。这样,设计好的表格就自动成为受管辖的流程处理的表单。故整个系统在短短的3天之内就能完成。

  同时,采用多种管理角色,分担系统管理员的工作,也使得使用和维护相对简单了。

  4. 购买成本低廉,使用费用低。

  作为一个管理应用系统,相比LOTUS等系统,它的价格显得低廉多了。而且,我们所关心的使用成本更低,甚至为零。所用的功能模块都可以由自己开发完成,而且简单方便。

  功能模块

  ( 系统可以按客户要求组装功能模块,或者按客户要求重新增加功能模块。)

  功能模块:办公自动化系统

  包括系统管理、发文管理、收文管理、会议管理、车辆管理、出差管理、工作计划、信访管理、值班管理、新闻、网站、论坛、通讯录、知识中心。

  


 

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